TicimaxConnect, pazaryeri entegrasyonlarınızı tek bir panel üzerinden yönetmenizi sağlayan merkezi bir çözümdür. Bu doküman; kurulum, ürün ve sipariş yönetimi, otomatik görevler ve raporlama süreçlerini adım adım anlatmaktadır. 

Önemli: Connect paneline girişte admin dışındaki kullanıcıların girebilmesi için, admin kullanıcısının Ticimax admin panelinden Ayarlar > Yetki Yönetimi menüsünden ilgili kullanıcıya Connect yetkisini vermesi gerekmektedir. 

Not: Kurulum adımları tüm pazaryerlerinde büyük ölçüde benzerdir. Bu bölümde en yaygın kullanılan pazaryeri olan Trendyol üzerinden anlatılmıştır; diğer pazaryerlerinde de mantık aynıdır. 

Ayarlar ve Ürün Aktarımı / Güncelleme olmak üzere iki sekme görürsünüz. Kurulum, Ayarlar sekmesindeki bilgilerin doldurulmasıyla başlar. 

Pazaryeri ile bağlantının kurulabilmesi için gereken kimlik bilgileridir: 

• Satıcı ID 

• API Key 

• API Secret 

Bu bilgileri girip Kaydet butonuna tıkladığınızda pazaryeri bağlantınız kurulur. 

API bilgilerinizi, API Ayarları başlığındaki bilgi (info) simgesine tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz.  

• Gönderi Adresi / İade Adresi: Pazaryerine iletilecek sevkiyat ve iade adreslerini belirler. API bilgileri girilip kaydedildikten sonra bu alanlar aktif olur ve pazaryerinden otomatik olarak dolar. 

Ürünlerinizin pazaryerine hangi bilgilerle gönderileceğini belirlediğiniz alandır. 

• Ürün Adı / Açıklama / Marka Bilgisi: Pazaryerine gönderilecek ürün adı, açıklama ve marka bilgisinin Ticimax’taki hangi alandan alınacağını seçersiniz. 

• Satış Fiyat Tipi / İndirimli Fiyat Tipi: Pazaryerine gönderilecek satış ve indirimli fiyatın Ticimax’taki hangi fiyat alanından alınacağını belirler. 

• Fiyat Gönderimi: İşaretliyse ürün fiyatları pazaryerine gönderilir. İşaretli değilse yalnızca stok güncellemesi yapılır, fiyat gönderilmez. 

• Komisyon Türü / Komisyon Değeri / TL Fiyata Komisyon Ekle: Pazaryeri komisyonunu fiyata yansıtmak için kullanılır; girilen komisyon fiyata eklenerek pazaryerine gönderilecek fiyat buna göre hesaplanır. Komisyon Türü olarak Yüzde veya Tutar seçilebilir. 

• Barkoda Göre Aktar: İşaretliyse ürün eşleştirmesi ve aktarımı barkod üzerinden yapılır. 

• Barkod Ön Eki: Barkoda Göre Aktar kapalıyken kullanılır. Buraya girilen ön ek, Ticimax’taki varyasyon ID’si ile birleşerek otomatik bir barkod oluşturur. Böylece ürünlerinde barkod bulunmayan kullanıcılar, tek tek barkod girmeden ürünlerini aktarabilir. 

• Dil: Aktarımda kullanılacak dili belirler. 

• Rezerv Stok: Pazaryerine gönderilmeden önce stoktan ayrılan güvenlik payı adedidir. Örneğin stoğunuz 10 ve rezerv stok 3 ise, pazaryerine 7 adet gönderilir. Bu sayede stok bitişine bağlı satış sonrası iptallerin önüne geçilir. 

• Model Kodu: Varyasyon olarak aktarılması gereken ürünlerin, bu alandan seçim yapılan parametreye göre ortak değere sahip olması gerekmektedir.  

• Marketplace Grup: Ürünlerin pazaryerine gönderilip gönderilmeyeceğini ürün kartındaki gruplara göre yönetir. Varsayılan seçilirse ürünlerdeki marketplace grup aktif/pasifliğine bakılmaz, tüm uygun ürünler gönderilir. Örneğin Grup 1 seçilirse, yalnızca ürün kartında Grup 1 aktif olan ürünler pazaryerine gönderilir. 

• Komisyonu Üründen Al: İşaretliyse buradaki genel komisyon değeri yerine, her ürünün kendi kartında tanımlı komisyon değeri kullanılır. 

• Rezerv Stoğu Üründen Al: İşaretliyse buradaki genel rezerv stok değeri yerine, her ürünün kendi kartında tanımlı rezerv stok değeri kullanılır. 

• Aktif ve Pasif Ürünleri Aktar: İşaretliyse Ticimax’ta pasif durumdaki ürünler de pazaryerine gönderilir. 

Ayarlarınızı tamamladıktan sonra kaydederek kurulumu bitirebilirsiniz. 

Ayarlar sekmesindeki (API dahil) bilgiler tamamlandıktan sonra Ürün Aktarımı / Güncelleme sekmesine geçilir. Bu sekmede Ticimax kategorileriniz ile pazaryeri kategorileri eşleştirilir. 

Henüz eşleştirme yapılmamışsa ekranda “Ürün aktarımına başlayabilmek için eşleştirme yapınız” uyarısı görünür. Eşleştirmeye başlamak için sağ üstteki Yeni Eşleştirme Yap butonunu veya ekran ortasındaki Kurulumu Başlat butonunu kullanabilirsiniz. 

Eşleştirme tamamlandığında bu sekmede Ticimax Kategori ID, Ticimax Kategori Adı, Pazaryeri Kategori Adı ve Durum bilgileriyle birlikte eşleştirme listeniz görüntülenir. 

Kurulumu başlattığınızda karşınıza iki kurulum yöntemi çıkar. Birini seçip Devam Et ile ilerleyebilirsiniz: 

• AI ile Hızlı Kurulum: Kategori ve özellik eşleştirmelerini yapay zekâ sizin için otomatik olarak tamamlar. Toplu eşleştirme yaparak kurulumu hızlandırır; önerilen eşleştirmeleri gözden geçirip onaylayabilirsiniz. 

• Manuel Kurulum: Kategori ve özellik eşleştirmelerini adım adım kendiniz yönetirsiniz. 

Manuel kurulumda eşleştirme 4 adımdan oluşan bir sihirbaz üzerinden ilerler:  
Kategori Eşleştirme → Özellik Eşleştirme → Marka Eşleştirme → Tamamlandı (Özet). 

Adımlar arasında ilerlemenizi üstteki ilerleme çubuğundan takip edebilirsiniz. İstediğiniz zaman sağ üstteki Kurulumu Sonlandır butonu ile çıkabilirsiniz. 

1. Kategori Eşleştirme 

Bu adımda Ticimax kategorinizi ilgili pazaryeri kategorisiyle eşleştirirsiniz. 

• Ticimax Kategorisi: Eşleştirmek istediğiniz Ticimax kategorisini seçersiniz. Kategoriler Ana Kategori ve alt kategori sütunları hâlinde listelenir; arama kutusundan da kategori arayabilirsiniz. (Kategori adının yanındaki parantez içindeki sayı kategori ID’sidir.) 

• Trendyol Kategorisi: Ticimax kategorinizin eşleştirileceği pazaryeri (Trendyol) kategorisini seçersiniz. 

• Gönderim Bilgileri: İlgili eşleştirmeye ait gönderim bilgilerini belirlersiniz. 

Seçimlerinizi yaptıktan sonra Devam Et ile Özellik Eşleştirme adımına geçersiniz. 

2. Özellik Eşleştirme 

Bu adımda pazaryerinin (Trendyol) istediği özellikler, Ticimax’taki karşılık gelen alanlarla eşleştirilir. Ekranda üç sütun bulunur: 

• Pazaryeri Özelliği: Trendyol tarafında doldurulması gereken özelliktir (ör. Beden, Renk, Kumaş Tipi). Arama kutusundan özellik arayabilirsiniz. 

• Eşleştirilen Ticimax Alanı: Bu özelliğin Ticimax’ta hangi alandan besleneceğini gösterir. Henüz eşleştirilmemişse “Eşleştirilmedi” yazar. 

• Eşleştirme Durumu: Her satırın eşleştirme durumunu simgeyle gösterir. 

Her satırın sonundaki Eşleştir butonuyla ilgili özelliğin eşleştirmesini yaparsınız. 

Eşleştirme Durumu simgeleri: 

• Tamamlanan eşleşme (yeşil): Eşleştirme yapılmıştır. 

• Tamamlanmayan zorunlu eşleşme (kırmızı): Bu özellik zorunludur ve eşleştirilmeden sonraki adıma geçilemez. 

• Tamamlanmayan isteğe bağlı eşleşme (turuncu): Eşleştirilmesi zorunlu değildir; dilerseniz boş bırakabilirsiniz. 

Önemli: Kırmızı ile işaretli zorunlu özellikler eşleştirilmeden Sonraki Adım butonu aktif olmaz. İlerleyebilmek için tüm zorunlu (kırmızı) özellikleri eşleştirmeniz gerekir. 

Eşleştir butonuna tıkladığınızda, ilgili özellik için iki eşleştirme yönteminden birini seçmeniz istenir: 

Bu yöntemde, özelliğin değeri her ürünün kendi Ticimax bilgisinden okunarak pazaryerine gönderilir. Yani değer ürün bazında değişir; her ürün kendi verisiyle aktarılır. 

Seçtiğinizde bir Ticimax Alanı belirlersiniz; değer bu alandan alınır. Seçilebilecek alanlar: Teknik Detay, Varyasyon, Marka, Tedarikçi, Özel Alan 1, Özel Alan 2 vb. 

Örnek: Beden özelliği için Varyasyon alanını seçerseniz, her ürünün pazaryerine gönderilen bedeni, o ürünün Ticimax’taki kendi varyasyon değerinden alınır. 

Ne zaman kullanılır? Bu bilgi ürüne göre farklılaşıyorsa (beden, renk, materyal gibi ürün bazında değişen özelliklerde) bu yöntem kullanılır. 

Bu yöntemde, pazaryerinin (Trendyol) hazır değer listesinden tek bir sabit değer seçersiniz ve bu değer tüm ürünlerinize aynı şekilde aktarılır. Değer ürün bazında değişmez. 

Ekrandaki uyarının belirttiği gibi: “Seçeceğiniz pazaryeri değeri, tüm ürünlerinize aynı şekilde aktarılacaktır.” 

Ne zaman kullanılır? İlgili özellik tüm ürünlerinizde aynıysa (ör. hepsi “Standart” beden ya da ortak bir menşe/kutu durumu) bu yöntem kullanılır. 

Özetle Fark 

Yöntemi seçip gerekli alanı/değeri belirledikten sonra Devam Et ile eşleştirmeyi tamamlarsınız; özelliğin durumu yeşile (tamamlandı) döner. 

3. Marka Eşleştirme 

Bu adımda Ticimax markalarınızı pazaryeri (Trendyol) markalarıyla eşleştirirsiniz. 

Önemli: Ürünlerinizin aktarılabilmesi için aktarım yapacağınız Ticimax markalarını mutlaka pazaryeri markası ile eşleştirmeniz gerekir. Eşleştirilmeyen markadaki ürünler pazaryerine aktarılmaz. 

Ekranda sol tarafta Ticimax Marka ID / Ticimax Değer Adı / Pazaryeri Değer Adı sütunları, sağ tarafta ise eşleştirebileceğiniz pazaryeri marka listesi yer alır. Her markanın karşısındaki Eşleştir butonuyla ilgili pazaryeri markasını seçersiniz. 

Kolaylık sağlayan iki toplu işlem butonu vardır: 

• Otomatik Eşleştir: Ad benzerliğine göre markaları otomatik eşleştirir. 

• Eşleşmeyenlere Değer Ata: Henüz eşleşmemiş markalara topluca bir değer atamanızı sağlar. 

Not: Marka eşleştirme adımı her pazaryerinde bulunmaz. Marka eşleştirmesi olmayan pazaryerlerinde kurulum sihirbazı 3 adımdan oluşur (Kategori Eşleştirme → Özellik Eşleştirme → Tamamlandı/Özet). 

Tüm eşleştirme adımları başarıyla tamamlandığında “Eşleştirme Tamamlandı” ekranı görünür. Buradan iki seçenek vardır: 

• Ürün Aktarımına Başla: Doğrudan ürün aktarımına geçersiniz. 

• Anasayfaya Dön: Ana ekrana dönersiniz. 

Eşleştirmeniz tamamlandıktan sonra Ürün Aktarımı / Güncelleme ekranından ilgili eşleştirmenizi seçerek ürünlerinizi pazaryerine aktarabilirsiniz. 

Eşleştirmeniz tamamlandıktan sonra ürünlerinizi pazaryerine aktarabilirsiniz. 

1. Eşleştirmeyi Seçme 

Ürün Aktarımı / Güncelleme sekmesinde tamamlanmış eşleştirmeleriniz listelenir. Her satırda Ticimax Kategori ID, Ticimax Kategori Adı, Pazaryeri Kategori Adı ve Durum bilgisi yer alır. Aktarıma hazır eşleştirmeler “Aktarıma Hazır” durumunda görünür. 

Aktarmak istediğiniz eşleştirme(ler)i işaretleyip Aktarım Yap butonuna tıklayın. Bu ekrandan ayrıca: 

• Eşleştirme Sil: Seçili eşleştirmeyi silebilirsiniz. 

• Düzenleme (kalem) ikonu: Eşleştirmeyi düzenleyebilirsiniz. 

Aktarım Yap dediğinizde açılan ekranda üstte Aktarım Yapılacak Kategoriler görünür. Ardından Aktarım Türü seçilir: 

• Tüm Ürünler: Seçili kategorideki tüm ürünleri (bilgi, stok ve fiyat dahil) aktarır. 

• Yeni Ürünler: Yalnızca daha önce aktarılmamış yeni ürünleri aktarır. 

• Stok-Fiyat: Ürün bilgisini yeniden göndermeden yalnızca stok ve fiyat güncellemesi yapar. 

İsterseniz aktarımı belirli ürünlerle sınırlamak için filtre uygulayabilirsiniz. Kullanılabilir filtreler: 

• Ürün Ekleme Tarihi / Ürün Yayın Tarihi / Ürün Güncelleme Tarihi 

• Stok Adedi – Min / Stok Adedi – Max 

• Marka 

• Stok Kodu 

Sık kullandığınız filtreleri Filtre Adı verip Kaydet ile kaydedebilir, sonraki aktarımlarda Filtrelerim listesinden tekrar seçebilirsiniz. 

Seçimlerinizi yaptıktan sonra Aktarımı Başlat butonuna tıklayarak aktarımı başlatırsınız. 

Manuel bir aktarım başlattığınızda, işlem tamamlanana kadar süreci İşlemleriniz ekranından takip edebilirsiniz. Bu ekrana üst menüdeki dişli (ayar) simgesinden ulaşırsınız. 

• İşlemleriniz Otomatik ve Manuel olarak iki sekmede listelenir. Başlattığınız manuel aktarımı Manuel sekmesinden izleyebilirsiniz. 

• Aktarımınız işlenirken burada kuyrukta / çalışıyor durumunda görünür. İşlem yoksa “Kuyruğa alınan veya çalışan işleminiz bulunmamaktadır.” mesajı gösterilir. 

• Yenile butonu ile listeyi güncelleyebilirsiniz. 

İşlem tamamlandığında sistem bir bildirim oluşturur (sağ üstteki zil simgesi) ve sonuçları loglardan kontrol etmenizi yönlendirir. 

Aktarımın sonucunu Log Yönetimi > Ürün ekranından takip edebilirsiniz. Bu ekranda her aktarım kaydı için Ürün Kart ID, Ürün ID, Stok Kodu, Stok Adedi, Satış Fiyatı, İndirimli Fiyat, Pazaryeri, Ticimax Kategori ID, Tarih, Statü ve Aktarım Türü bilgileri listelenir. 

Filtreleme seçenekleri ile kayıtları daraltabilirsiniz: Pazaryeri, Aktarım Türü, Tarih Aralığı, Ürün Kart ID, Ürün ID, Stok Kodu, Barkod ve Aktarım Durumu. Kayıtları yeşil Excel simgesiyle dışa aktarabilirsiniz. 

Statü alanı kaydın durumunu gösterir (ör. İşlemde, Başarılı, Başarısız). Başarısız kayıtların hata sebebini bu ekrandan görüntüleyerek gerekli düzeltmeyi yapabilirsiniz.